Logiciel sous-traitant livraison
Le logiciel conçu pour les sous-traitants de la livraison
Vous livrez pour plusieurs donneurs d'ordres, mais chacun vous impose ses fichiers, ses bordereaux et ses outils. Otiggo centralise votre propre exploitation dans une plateforme unique : colis, tournées, chauffeurs, flotte, preuves de livraison et facturation.
Tous vos donneurs d'ordres dans un seul outil
Les colis de chaque réseau rejoignent la même exploitation, sans perdre leur origine.
Application mobile pour vos chauffeurs
Une seule application pour la tournée du jour, les scans et la navigation.
Preuves rattachées à chaque colis
Photo, signature, position et horodatage conservés avec la livraison.
Facturation basée sur les livraisons réalisées
Tarifs, préfactures et dépenses reliés à ce qui a réellement été livré.
Vos donneurs d'ordres
- DPD8 colis
- Colissimo12 colis
- France Express5 colis
- Client direct3 colis
Vos tournées du jour
- Karim B.12 colis
Nice Nord · colis issus de 3 donneurs
- Sophie M.9 colis
Vallée du Var · colis issus de 2 donneurs
- Thomas L.7 colis
Littoral Est · colis issus de 4 donneurs
Vos donneurs d'ordres ont leurs outils. Otiggo pilote votre entreprise.
Les portails de vos clients permettent de suivre leurs propres colis. Ils ne vous donnent pas une vision consolidée de votre activité.
Lorsque vous travaillez pour plusieurs réseaux, les informations se retrouvent dispersées entre des bordereaux papier, des fichiers Excel, différentes applications et les messages de vos chauffeurs.
Otiggo devient le système d'exploitation de votre entreprise de livraison, indépendamment des outils de chaque donneur d'ordres.
| Sans Otiggo | Avec Otiggo |
|---|---|
| Un portail par client | Une seule interface d'exploitation |
| Bordereaux ressaisis manuellement | Bordereaux scannés et transformés en colis |
| Preuves dispersées dans les téléphones | Photos, signatures et destinataire attachés au colis |
| Suivi des chauffeurs par téléphone | Avancement des tournées visible en direct |
| Factures reconstituées en fin de mois | Données de facturation liées aux livraisons |
Regroupez toutes vos activités sans perdre l'origine des colis
Importez ou créez les colis de plusieurs donneurs d'ordres dans la même base. Chaque colis conserve son transporteur d'origine, ses règles, ses documents et son historique.
Vous disposez ainsi d'une vision générale de l'entreprise tout en pouvant filtrer les opérations par client, tournée, zone ou chauffeur.
Colis multi-transporteurs
Les colis issus de différents réseaux sont suivis dans la même liste, avec leur transporteur d'origine et leur statut.
centraliser vos colisTournées mutualisées
Composez vos tournées selon vos zones, vos chauffeurs et vos contraintes opérationnelles, même lorsqu'elles contiennent des colis de plusieurs donneurs d'ordres.
préparer les tournéesReporting par client
Retrouvez les volumes, les anomalies, les preuves et les livraisons réalisées pour chaque partenaire.
piloter l'exploitationDu bordereau à la facture
Chaque étape alimente la suivante : ce qui entre par le scan ressort dans la preuve de livraison, puis dans la facturation.
- 01
Recevez les colis
Importez un fichier, saisissez un colis ou photographiez un bordereau.
scanner vos bordereaux - 02
Contrôlez les informations
Les colis extraits restent à valider avant d'entrer dans l'exploitation.
centraliser vos colis - 03
Préparez les tournées
Regroupez les colis par zone, horaires, capacité de véhicule et chauffeur disponible.
préparer les tournées - 04
Envoyez les missions aux chauffeurs
Les tournées apparaissent dans l'application mobile avec navigation, scans et consignes.
application mobile - 05
Collectez les preuves
Photos, signature, destinataire, heure de livraison et anomalies remontent automatiquement.
dossier de preuve - 06
Préparez la facturation
Les tarifs, préfactures et données financières restent reliés aux livraisons réellement effectuées.
voir les tarifs
Arrêtez d'appeler les chauffeurs pour savoir où en est la tournée
Depuis le tableau de bord, le responsable d'exploitation visualise les tournées en cours, les colis livrés, les retours, les incidents et la position des chauffeurs.
Lorsqu'un stop change ou qu'un incident survient, l'information circule entre le web et l'application chauffeur sans ressaisie.
piloter l'exploitation depuis le tableau de bordCe que vous voyez en direct
- Tournées planifiées, en cours et terminées
- Progression par chauffeur
- Colis livrés, restants et retournés
- Incidents et anomalies ouverts
- Position de la tournée
- Volumes par zone et par donneur d'ordres
Vos chauffeurs ne jonglent plus entre les outils
Chaque chauffeur retrouve ses missions dans la même application, quel que soit le client à l'origine du colis.
Il peut consulter sa tournée, naviguer vers le prochain arrêt, scanner les colis, collecter les preuves et signaler une anomalie.
- Tournée du jour
- Navigation GPS
- Scan des colis et bordereaux
- Photo et signature
- Horodatage des validations
- Signalement d'anomalie
- Fonctionnement hors ligne
- Synchronisation automatique
Tournée du jour
Nice Nord · 12 stops
- 09:12Livré
Boulangerie Riva
DPD
- 09:38Livré
Atelier Mésange
Colissimo
- 10:05En cours
Pharmacie du Port
France Express
- 10:30À venir
Cabinet Lauris
DPD
Chaque livraison dispose de son dossier de preuve
Lorsqu'un donneur d'ordres ou un destinataire conteste une livraison, vous retrouvez immédiatement les éléments associés au colis : photos, signature, nom du destinataire, horodatage, chauffeur et commentaire terrain.
Vous ne dépendez plus d'une photo conservée dans le téléphone du chauffeur ou d'un souvenir reconstitué plusieurs jours après.
voir le dossier de preuveDossier colis
Livré- Donneur d'ordres
- DPD
- Numéro de colis
- 250071234567
- Destinataire
- Boulangerie Riva
- Chauffeur
- Karim B.
- Tournée
- Nice Nord · 17 juil.
- Photos
- Colis et bordereau
- Signature
- Capturée sur mobile
- Reçu par
- Mme Riva
- Heure de livraison
- 09:12
- Anomalie
- Aucune
Mesurez ce que chaque client vous rapporte réellement
Les outils des donneurs d'ordres suivent leurs expéditions. Otiggo vous aide à suivre votre propre entreprise.
Reliez les livraisons réalisées aux tarifs négociés, aux préfactures, aux dépenses et à votre marge opérationnelle.
- Chiffre d'affaires par donneur d'ordres
- Revenu par colis ou par tournée
- Coûts par zone
- Taux de réussite
- Retours et anomalies
- Dépenses de flotte
- Marge par période
- Volumes facturables
Gérez également vos véhicules et vos équipes
Otiggo relie les opérations aux ressources qui les exécutent : chauffeurs disponibles, absences, dépôts, véhicules et incidents terrain.
Chauffeurs et congés
Identifiez les équipes disponibles avant de construire les tournées.
Véhicules
Suivez l'affectation, le kilométrage, les documents et les entretiens.
Incidents terrain
Les inspections et problèmes remontés par les chauffeurs sont directement rattachés au véhicule.
gérer les véhicules en détail : disponibilité, entretien, inspections et incidents du parc.
Une solution pensée pour les entreprises qui exécutent réellement les livraisons
Sous-traitants de réseaux de colis
Entreprises qui livrent pour un ou plusieurs transporteurs nationaux ou régionaux.
Prestataires du dernier kilomètre
Structures qui organisent leurs propres équipes, zones et véhicules.
Transporteurs multi-clients
Entreprises qui souhaitent consolider plusieurs contrats dans un seul outil.
PME de livraison
Équipes qui veulent remplacer Excel, les documents papier et les échanges dispersés.
Pourquoi Otiggo plutôt qu'un outil imposé par un donneur d'ordres ?
Les portails de vos clients ne sont pas de mauvais outils : ils répondent simplement à un autre objectif que le vôtre.
| Outil du donneur d'ordres | Otiggo |
|---|---|
| Suit uniquement ses propres colis | Regroupe tous vos clients |
| Conçu pour son réseau | Conçu pour votre exploitation |
| Données séparées par portail | Vision consolidée |
| Peu de visibilité sur vos coûts | Facturation, dépenses et marge |
| Application spécifique au réseau | Application chauffeur multi-clients |
| Historique limité à la relation client | Historique complet de votre activité |
Passez de vos fichiers actuels à une exploitation centralisée
- 01Présentation de votre organisation et de vos donneurs d'ordres
- 02Configuration des zones, chauffeurs, véhicules et tarifs
- 03Import ou scan des premiers colis
- 04Test sur quelques tournées réelles
- 05Déploiement auprès de l'ensemble de l'équipe
Aucun changement brutal n'est nécessaire. Otiggo peut d'abord être testé sur un dépôt, une zone ou quelques chauffeurs.
Questions fréquentes sur le logiciel de sous-traitance livraison
- Otiggo remplace-t-il les logiciels de mes donneurs d'ordres ?
- Otiggo ne remplace pas nécessairement les systèmes utilisés pour échanger avec chaque client. Il vous apporte une vue consolidée de votre propre exploitation, au-dessus de ces différents flux.
- Peut-on gérer plusieurs donneurs d'ordres dans le même compte ?
- Oui. Chaque colis conserve son transporteur ou donneur d'ordres d'origine, tandis que l'exploitation peut regrouper les opérations dans une seule interface.
- Une tournée peut-elle contenir des colis de plusieurs clients ?
- Oui. Les tournées peuvent être organisées selon vos zones, vos chauffeurs et vos contraintes, tout en conservant l'origine de chaque colis.
- Comment intégrer les colis dans Otiggo ?
- Par saisie web, import de fichier, scan de bordereau ou depuis l'application mobile.
- Les chauffeurs doivent-ils utiliser plusieurs applications ?
- Non. L'application Otiggo regroupe les missions, les scans, les tournées et les preuves de livraison dans une seule interface.
- Peut-on suivre la rentabilité par donneur d'ordres ?
- Otiggo relie les tarifs, les préfactures, les dépenses et les livraisons réalisées afin de suivre l'activité financière.
- L'application fonctionne-t-elle sans réseau ?
- Oui. Les opérations peuvent être réalisées hors ligne puis synchronisées lorsque la connexion revient.
- Peut-on commencer avec quelques chauffeurs ?
- Oui. Le déploiement peut commencer sur un périmètre limité — un dépôt, une zone ou quelques chauffeurs — avant d'être étendu.
À découvrir aussi
- Gestion des colis multi-transporteursDe la création au dossier complet, anomalies et preuves comprises.
- Application chauffeur multi-clientsTournée du jour, scan, navigation et preuves depuis le mobile.
- Tableau de bord transport et livraisonColis, tournées, flotte et finance pilotés depuis un seul espace.
- Remplacer Excel pour gérer ses livraisonsUne base partagée à la place des fichiers dispersés et ressaisis.
