Comment fonctionne le scan de bordereau ?

Le chauffeur photographie le bordereau depuis l'application mobile, ou l'exploitation importe le document depuis le web. Les informations clés sont lues automatiquement et chaque colis détecté est préparé pour contrôle, sans ressaisie manuelle.

Les colis extraits partent-ils directement en tournée ?

Non, et c'est volontaire. Les colis issus d'un scan arrivent au statut « à valider » et restent hors planification tant qu'une personne de votre équipe ne les a pas contrôlés. L'extraction automatique fait gagner la saisie, pas le contrôle.

Le scan fonctionne-t-il sans réseau sur le terrain ?

Le scan est réalisé depuis le mobile et remonte dès que le réseau est de nouveau disponible. Le chauffeur n'a pas à attendre la couverture pour enchaîner ses opérations.

Le bordereau d'origine est-il conservé ?

Oui. Le document scanné reste attaché aux colis qui en sont issus. En cas de litige avec un donneur d'ordres, la trace remonte jusqu'à la pièce d'origine et non seulement à la ligne saisie.

Module Bordereaux

Scannez vos bordereaux et créez vos colis sans ressaisie

Otiggo lit les informations clés, crée le bordereau, place les colis en attente de validation et garde le workflow visible côté web comme côté mobile.

Photo ou import du document

Le chauffeur ou l'exploitation capture le bordereau depuis le mobile ou le web.

Lecture et extraction automatiques

Les informations clés sont lues et chaque colis détecté est préparé pour contrôle.

Colis en attente de validation

Rien n'entre dans la planification sans un contrôle explicite de votre équipe.

Synchronisé web et mobile

Les scans terrain remontent dès que le réseau est disponible, dans le même parcours.

app.otiggo.com/bordereaux

Bordereaux

Accueil › Bordereaux

Scanner un bordereau

Rechercher un bordereau…

Numéro	Transporteur	Colis	Statut	Date de création
BL-2026-0412	DPD	8 colis	Importé	17 juil. 08:12
BL-2026-0411	France Express	5 colis	Importé	17 juil. 07:58
BL-2026-0410	Colissimo	12 colis	À importer	17 juil. 07:45
BL-2026-0409	DPD	6 colis	Importé	16 juil. 18:30

4 bordereau(x)

FICHE BORDEREAU

Chaque scan devient un bordereau exploitable

Le document d'origine, les colis extraits et leur statut de validation restent rattachés au même bordereau, du scan jusqu'à la tournée.

app.otiggo.com/bordereaux/bl-2026-0412

Bordereau BL-2026-0412

Validé : 6À valider : 2

Transporteur

DPD

Colis

Source

App chauffeur

Scanné le

17 juil. 08:12

Numéro	Destinataire	Adresse	Statut
250071234567	Boulangerie Riva	4 rue Racine, 44000 Nantes	Validé
250071234568	Atelier Mésange	18 bd des Anglais, 44100 Nantes	À valider
250071234569	Pharmacie du Port	2 quai de la Fosse, 44000 Nantes	À valider

Les colis « À valider » restent hors planification tant qu'ils ne sont pas contrôlés.

DU PAPIER AUX COLIS

Un scan intégré à votre exploitation

Le scan ne produit pas un simple fichier : il crée des colis exploitables, visibles par les équipes qui préparent les tournées.

Scan depuis le terrain

Le chauffeur photographie le bordereau à la remise des colis : le scan part dès que le réseau est disponible.

Import depuis le web

L'exploitation dépose une image ou un lot de bordereaux depuis le tableau de bord, en glisser-déposer.

Extraction des colis

Numéros, destinataires, adresses : les données utiles sont lues et associées au bordereau automatiquement.

Validation avant tournée

Chaque colis extrait reste en attente de validation : rien n'entre dans la planification sans contrôle.

Document conservé

Le bordereau d'origine reste attaché au flux de colis : une trace claire en cas de litige ou de contrôle.

Vers la planification

Les colis validés alimentent directement la gestion des colis et la préparation des tournées.

Un workflow contrôlé, du papier à la tournée

Ressaisir un bordereau à la main prend du temps et introduit des erreurs qui se paient plus tard, en tournée ou au moment de facturer. Otiggo fiabilise le processus sans ralentir la prise en charge.

Création du bordereau et des colis associés dans le même parcours
Statut de validation explicite pour éviter les colis invisibles
Synchronisation des scans mobiles dès que le réseau est disponible
Historique exploitable en cas de contrôle, de litige ou d'anomalie

Vos avantages

ressaisie manuelle des bordereaux

90%

de temps de saisie en moins

100%

des colis tracés depuis le document d'origine

Questions fréquentes sur le scan de bordereau

Comment fonctionne le scan de bordereau ?: Le chauffeur photographie le bordereau depuis l'application mobile, ou l'exploitation importe le document depuis le web. Les informations clés sont lues automatiquement et chaque colis détecté est préparé pour contrôle, sans ressaisie manuelle.
Les colis extraits partent-ils directement en tournée ?: Non, et c'est volontaire. Les colis issus d'un scan arrivent au statut « à valider » et restent hors planification tant qu'une personne de votre équipe ne les a pas contrôlés. L'extraction automatique fait gagner la saisie, pas le contrôle.
Le scan fonctionne-t-il sans réseau sur le terrain ?: Le scan est réalisé depuis le mobile et remonte dès que le réseau est de nouveau disponible. Le chauffeur n'a pas à attendre la couverture pour enchaîner ses opérations.
Le bordereau d'origine est-il conservé ?: Oui. Le document scanné reste attaché aux colis qui en sont issus. En cas de litige avec un donneur d'ordres, la trace remonte jusqu'à la pièce d'origine et non seulement à la ligne saisie.

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